Structurer un programme
Ce guide s’adresse aux responsables de programme et aux équipes de pilotage. Il explique comment créer le programme, préciser son rôle dans la stratégie et retrouver les projets qu’il coordonne.
Définir le bénéfice recherché
Un programme coordonne des projets liés pour produire un bénéfice commun. Avant de le créer, précisez le changement attendu, les projets nécessaires et les dépendances à suivre entre eux. Référentiel de gestion de programmes du PMI
Dans notre entreprise fictive, le programme « Amélioration de la distribution » contribue à l’objectif « Améliorer la ponctualité des livraisons ». Le projet « Optimiser les tournées » réduit les retards de départ, tandis que « Fiabiliser les créneaux de préparation » aide à rendre les commandes disponibles avant le chargement. Ces deux projets servent le même bénéfice, des livraisons plus ponctuelles. Le programme s’inscrit dans le portefeuille « Fiabilité des livraisons ». Organiser un portefeuille
Créer le programme
Sélectionnez l’organisation et préparez un objectif de la stratégie en cours, le nom du programme et son périmètre. Vous avez besoin d’un droit de modification sur les programmes. Selon vos droits, Espace programmes peut se limiter aux programmes qui vous sont attribués, notamment comme responsable du programme ou d’un de ses résultats clés.
- Ouvrez Programmes → Nouveau programme. Dans Programme, choisissez l’Objectif stratégique « Améliorer la ponctualité des livraisons » et saisissez « Amélioration de la distribution » comme Nom du programme.
- Renseignez la Description, choisissez le Responsable et indiquez les dates prévues si elles sont connues. Dans Portefeuille, sélectionnez « Fiabilité des livraisons » s’il est disponible. Ce rattachement est facultatif.
- Sélectionnez Suivant. Vous pouvez ajouter des résultats clés dans Résultats clés ou poursuivre vers Revue et les ajouter après la création.
- Vérifiez le résumé, puis sélectionnez Créer le programme. Retrouvez le programme dans Programmes → Espace programmes. En cas d’erreur après avoir ajouté des résultats clés dans l’assistant, vérifiez dans cette liste si le programme a déjà été créé avant de relancer la création.
Si l’objectif attendu manque, vérifiez l’organisation et la stratégie en cours. Si les deux dates sont renseignées, la date de fin doit être égale ou postérieure à la date de début.
Retrouver les projets du programme
Dans Projets → Nouveau projet, choisissez Programme sous Entité parent, puis sélectionnez « Amélioration de la distribution » dans Programme parent. Cette action demande un droit de création de projet. Une fois les projets créés, ouvrez le programme depuis Espace programmes, puis consultez Suivi OKR → Projets. Vous pouvez y retrouver les projets liés et développer ceux qui ont des résultats clés.
Pour définir la contribution du programme à la stratégie, consultez Aligner les résultats clés du programme.