Préparer une revue de programme
Ce guide s’adresse aux responsables de programme et aux équipes de pilotage. La revue sert à repérer un écart, à retrouver les projets concernés et à décider avec leurs responsables quelle action mener.
Préparer la revue
Vous avez besoin d’un droit de lecture sur le programme. Dans Programmes → Espace programmes, sélectionnez « Amélioration de la distribution ». Préparez la date de revue, le résultat attendu et les dernières données disponibles. Dans l’exemple, la question est « Qu’est-ce qui empêche les tournées de partir à l’heure ? ».
Lire l’avancement et les projets
- Dans Dashboard, repérez la Progression globale. Comparez l’avancement réel au niveau attendu à la date de revue. Les vues de santé des projets et des résultats clés aident à choisir quoi examiner.
- Dans Suivi OKR → Projets, retrouvez « Optimiser les tournées » et « Fiabiliser les créneaux de préparation ». Développez un projet pour voir ses résultats clés lorsqu’ils sont disponibles.
- Dans Suivi OKR → Résultats clés, sélectionnez le titre du résultat sur les départs à l’heure pour consulter Tendance KPI. Examinez les résultats clés de projet qui contribuent au résultat du programme. Si une donnée manque, identifiez le responsable et la période à vérifier avant de décider.
L’Écart affiché compare l’avancement réel à l’avancement attendu. Par exemple, un avancement de 45 % pour 60 % attendus représente un écart de 15 points de progression. Le taux de tournées parties à l’heure est la valeur de l’indicateur. Consultez cette valeur séparément dans le suivi du résultat clé.
Suivre les liens d’alignement
Dans l’en-tête du programme, sélectionnez Voir la mini-map. Suivez les liens disponibles entre l’objectif stratégique, le programme et les contributions de projet. Si une contribution attendue manque, vérifiez le rattachement du projet et le KR parent de son résultat clé. La mini-carte est accessible depuis la fiche du programme. L’entrée Carte d’alignement du menu Programmes affiche actuellement un écran d’attente.
Pour la revue, consignez l’écart retenu, la dépendance en cause et l’action avec son responsable et son échéance. Dans l’exemple, l’équipe peut demander aux deux chefs de projet de vérifier si le retard se forme avant le chargement ou au moment du départ, puis de revenir avec les données de la semaine suivante.
Voir aussi Aligner les résultats clés du programme et Préparer une revue stratégique.