إعداد مراجعة استراتيجية
هذا الدليل موجّه إلى مسؤولي الاستراتيجية وفرق القيادة ومسؤولي النتائج الرئيسية. تساعد المراجعة في تحديد الفارق الذي يستحق البحث، ومن يتولى ذلك، والموعد المطلوب.
التحضير للمراجعة
تحتاج إلى صلاحية قراءة الاستراتيجية. اختر المؤسسة المعنية وجهّز الفترة والهدف وأحدث القياسات المتاحة. إذا كانت النتيجة الرئيسية تحتاج إلى إعداد، راجع تحويل الهدف إلى نتيجة قابلة للقياس.
العثور على الهدف والمبادرات المرتبطة به
- افتح الاستراتيجية ← خريطة المواءمة. ابحث عن محور «جودة الخدمة»، ثم عن هدف «تحسين الالتزام بمواعيد التسليم».
- من الهدف، اختر فتح تفاصيل الهدف الاستراتيجي. في النتائج الرئيسية، ابحث عن نتيجة الالتزام بمواعيد التسليم. راجع البرامج والمشاريع لتحديد العناصر المرتبطة بالهدف مباشرة.
- إذا كان المشروع مرتبطًا بالهدف من خلال برنامج، فافتح مساحة البرنامج إن كانت لديك صلاحية الدخول إليها. يعرض تبويب المشاريع في صفحة الهدف المشاريع المرتبطة به مباشرة خارج البرامج.
قراءة الفارق قبل اتخاذ القرار
افتح اتجاه مؤشر الأداء من النتيجة الرئيسية. قارن القيمة المقاسة بالقيمة المخططة للتاريخ نفسه وبالوحدة نفسها. إذا سجّل مارس ٨٨٪ من عمليات التسليم في الموعد مقابل ٩٠٪ مخططة، فالنتيجة أقل من الخطة بـ نقطتين مئويتين. وتظل ٩٥٪ القيمة المستهدفة بنهاية يونيو.
في الخريطة أو تفاصيل الهدف، يقارن الفارق بين التقدّم الفعلي والمتوقع. في المثال، تصف النقطتان الفرق بين قيمتين للمؤشر. اقرأ نسبة التقدّم التي يعرضها STRATIS 360 على حدة. إذا ظهر تنبيه لا توجد بيانات، فتحقّق مع المسؤول من توفر قياس للفترة قبل استخلاص النتيجة.
سجّل نتيجة القياس وتاريخه والقرار المطلوب. في المثال، يمكن للفريق أن يطلب من مسؤول النتيجة الرئيسية ومسؤول البرنامج المرتبط تحديد أين تتركز التأخيرات قبل المراجعة الشهرية التالية.
راجع أيضًا مسرد الاستراتيجية والأهداف والنتائج الرئيسية.