هيكلة برنامج
هذا الدليل موجّه إلى مسؤولي البرامج وفرق المتابعة. يوضح كيف تنشئ برنامجًا، وتحدّد دوره في الاستراتيجية، وتصل إلى المشاريع التي ينسّقها.
تحديد المنفعة المرجوة
ينسّق البرنامج بين مشاريع مترابطة لتحقيق منفعة مشتركة. قبل إنشائه، حدّد التغيير المتوقع والمشاريع اللازمة لتحقيقه والعلاقات بين أعمالها التي تحتاج إلى متابعة. معيار إدارة البرامج من PMI
في شركة التوزيع الافتراضية، يسهم برنامج «تحسين التوزيع» في هدف «تحسين الالتزام بمواعيد التسليم». يخفّض مشروع «تحسين مسارات التوزيع» تأخيرات الانطلاق، بينما يساعد مشروع «ضبط مواعيد تجهيز الطلبات» على توفير الطلبات قبل التحميل. يسهم المشروعان معًا في زيادة الالتزام بمواعيد التسليم. ويندرج البرنامج ضمن محفظة «موثوقية التسليم». تنظيم محفظة
إنشاء البرنامج
اختر المؤسسة وجهّز هدفًا من استراتيجيتها الحالية، واسم البرنامج ونطاقه. تحتاج إلى صلاحية تعديل البرامج. وحسب صلاحياتك، قد تعرض مساحة البرامج البرامج المسندة إليك فقط، مثل البرامج التي تتولى مسؤوليتها أو مسؤولية إحدى نتائجها الرئيسية.
- افتح البرامج ← برنامج جديد. في خطوة البرنامج، اختر «تحسين الالتزام بمواعيد التسليم» في الهدف الاستراتيجي، وأدخل «تحسين التوزيع» في اسم البرنامج.
- أكمل الوصف، واختر المسؤول، وأدخل التواريخ المخططة إذا كانت معروفة. في المحفظة، اختر «موثوقية التسليم» إذا كانت متاحة. الربط بالمحفظة اختياري.
- اختر التالي. يمكنك إضافة نتائج رئيسية في خطوة النتائج الرئيسية أو المتابعة إلى مراجعة وإضافتها بعد إنشاء البرنامج.
- راجع الملخص واختر إنشاء البرنامج. ابحث عنه في البرامج ← مساحة البرامج. إذا ظهر خطأ بعد إضافة نتائج رئيسية في المعالج، فتحقّق أولًا مما إذا كان البرنامج قد ظهر في القائمة قبل إعادة محاولة إنشائه.
إذا لم يظهر الهدف المطلوب، فتحقّق من المؤسسة والاستراتيجية الحالية. وإذا أدخلت التاريخين، فيجب أن يكون تاريخ الانتهاء في يوم البدء أو بعده.
العثور على مشاريع البرنامج
في المشاريع ← مشروع جديد، اختر برنامج في الكيان الأب، ثم اختر «تحسين التوزيع» في البرنامج الأب. يتطلب هذا الإجراء صلاحية إنشاء المشاريع. بعد الإنشاء، افتح البرنامج من مساحة البرامج وانتقل إلى متابعة OKR ← المشاريع. ستجد المشاريع المرتبطة ويمكنك توسيع عرض أي مشروع للاطلاع على نتائجه الرئيسية عند توفرها.
لتحديد مساهمة البرنامج في الاستراتيجية، راجع مواءمة النتائج الرئيسية للبرنامج.